Wer vor Ort übernachtet, soll bitte zwischen 13:00 Uhr und spätestens 13:45 Uhr am Hotel eintreffen:

THE CURVE Hotel BayArena
Bismarckstraße 118
51373 Leverkusen

Die Hotelzimmer sind gebucht und bezahlt. Etwaige Sonderleistungen, private Zusatzkosten oder kostenpflichtige Extras tragen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbst.

Wer mit dem Auto selbst zum Hotel anreist, nutzt bitte umliegende Parkplätze und nicht den hoteleigenen kostenpflichtigen Parkplatz. Der Hotel-Parkplatz kann maximal 20 Minuten kostenfrei genutzt werden.

Am Hotel erfolgt dann der Check-in, soweit dies zu diesem Zeitpunkt bereits möglich ist. Es kann sein, dass noch nicht alle Zimmer direkt bezogen werden können. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, Taschen vor Ort zu lagern und den Check-in später bzw. am Abend nachzuholen.

Gegen 14:00 Uhr bringt uns ein gemieteter Bus vom Hotel zur Partylocation:

Seepavillon Fühlinger See
Stallagsbergweg 9
50769 Köln

Die Fahrt dauert ca. 15 Minuten.

Für den Shuttle vom Hotel zur Location müsst ihr euch nicht anmelden. Bitte seid aber rechtzeitig bereit, damit wir gemeinsam und pünktlich loskommen. Wer den Bus verpasst, muss anschließend leider selbst zur Partylocation fahren.

Wer nicht im Hotel übernachtet, kommt bitte gegen 14:00 Uhr direkt zur Partylocation:

Seepavillon Fühlinger See
Stallagsbergweg 9
50769 Köln

Parkplätze sind vor dem Gelände auf dem Parkplatz „Fühlinger See P3“ vorhanden. Von dort sind es nur wenige Minuten Fußweg bis zur Partylocation. Falls dort nichts mehr frei sein sollte, könnt ihr ggf. auf Parkmöglichkeiten in der Umgebung ausweichen.

Einige reisen individuell an, andere gemeinsam in Gruppen.

Für die Gruppenanreisen stehen euch folgende Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner zur Verfügung:

Lübeck: Paulina Hildmann
Offenburg: Wilfried Husterer
Hagen: Marian von Kuick

Aus Essen reisen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer grundsätzlich individuell an. Sollte jemand noch nicht „versorgt“ sein oder Unterstützung bei der Anreise benötigen, meldet euch bitte gerne bei mir.

Außendienstlerinnen und Außendienstler, die mit dem Dienstwagen anreisen, sprechen sich bitte untereinander ab, damit möglichst Fahrgemeinschaften gebildet werden.

Gegen 14:30 Uhr geht es an der Partylocation los. Eine kurze Begrüßung ist ebenfalls für ca. 14:30 Uhr geplant.

Der Tag soll bewusst locker und entspannt werden: Beach-Party, Sommerfest, gute Gespräche, Musik, Essen, Getränke und ein schöner gemeinsamer Tag am See. Für Snacks und Getränke ist gesorgt. Abends wird es gegen 18:30 / 19:00 Uhr gutes Essen geben. Auch vegetarisches und veganes Essen wird vorhanden sein. Ein DJ wird ebenfalls vor Ort sein.

Kommt gerne sommerlich und locker gekleidet – so, wie ihr euch wohlfühlt. Körperliche Aktivitäten sind nicht geplant, Ersatzkleidung braucht ihr daher nicht. Da wir uns aber auch im Strandbereich befinden, achtet bitte auf passendes Schuhwerk.

Die Feier an der Location ist bis ca. 00:00 Uhr geplant.

Ab ca. 22:00 Uhr stehen mehrere kleinere Shuttle-Busse bereit, die euch nach Bedarf von der Location zurück zum Hotel bringen. Auch hierfür müsst ihr euch nicht anmelden.

Der letzte Shuttle zum Hotel fährt spätestens um 00:30 Uhr.

Wer danach noch weiterziehen möchte, wird sicherlich noch Möglichkeiten finden.

Für Samstag ist kein weiteres Programm geplant. Im Hotel ist Frühstück am nächsten Morgen enthalten. Wer individuell angereist ist, kann am Samstag abreisen, wann es für ihn oder sie passt. Die Rückreise der Gruppen läuft über die gleichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner wie bei der Anreise.

Im Rahmen des Sommerfestes werden wieder Fotos und ggf. auch kurze Videos gemacht, die im Unternehmenskontext, z. B. für interne Rückblicke oder die interne wie auch externe Kommunikation, verwendet werden können. Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, gibt vor Ort unserem Social-Team kurz Bescheid.

Kurzfristige Absagen sollten bitte unbedingt vermieden werden. Falls ihr in dringenden Fällen, z. B. wegen Krankheit, doch nicht teilnehmen könnt, sagt bitte so früh wie möglich bei mir ab.

In dringenden Fällen bin ich am Veranstaltungstag vor Ort den ganzen Tag über Teams erreichbar. Wenn ihr Fragen habt, sprecht mich aber natürlich auch gerne direkt an.